Le coffre fort numérique

Décryptage avec Aurélie Proust, gestionnaire de paie

01 : À quoi sert cet outil et pour qui ? 

C’est un service hautement sécurisé pour archiver et retrouver des documents types tels que les contrats de travail et les bulletins de salaire.

➡️ Toutes les entreprises ayant des salariés 

02 : Les avantages pour l’employeur

➡️ Une communication améliorée avec vos salariés 

➡️ Une réduction des coûts de transmission de documents 

➡️ Un archivage et stockage sécurisé des documents pendant 10 ans 

➡️ Une sécurité garantie et un respect des lois RGPD

03 : Les avantages pour le salarié 

➡️ Un espace de stockage de 10 Go 

➡️ Plateforme accessible en ligne ou via l’application 

➡️ Possibilité de déposer vos documents personnels 

➡️ Possibilité de partager vos documents 

04 : Le processus

Le coffre-fort numérique passe par un fonctionnement simple et unique qui permet de réaliser une transmission rapide des documents pour le salarié. 

Les conditions à réunir :

➡️ Les salariés doivent être prévenus au moins 1 mois avant la mise en place du coffre-fort 

➡️ Le silence du salarié vaut acceptation

05 : Comment ça marche ?

➡️ Une production de la paie par Expert Plus  

➡️ Un dépôt sur DESKRH 

➡️ Une approbation des bulletins par l’employeur (maximum 48h) 

➡️ Un publipostage aux salariés des bulletins par Expert plus ou par l’employeur 

➡️ Une remise des documents sur eDocPerso : le coffre-fort du salarié 

➡️ Un envoi postal par l’employeur, en cas de refus du salarié.